Privacy & Coockie Policy - Informativa sull’uso dei dati Titolare del trattamento sui dati

Titolare del trattamento dei dati personali è:

Chiara Marchi, amministratore unico di Kalos srl s.u. – V.le Caduti per la Resistenza 711 – 00128 Roma –  P. Iva 09363091001 

Email del referente: chiara.marchi@wellnessproject.eu

Riepilogo dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, su attività di invio dei moduli da parte dell’interessato o in modo autonomo dal software per normale funzionamento di un server web, ci sono:

  • Indirizzo IP della richiesta (all’accesso sul portale)
  • nome e/o cognome (moduli)
  • numero di telefono (moduli)
  • email (moduli)
  • residenza (moduli)
  • dati fatturazione (moduli)
  • numero carta per il pagamento degli acquisti (moduli)

L’applicazione potrebbe raccogliere altri dati in base alle informazioni che l’utente sceglierà di offrire (a titolo esemplificativo nel modulo di contatto nel campo riguardante il messaggio). Tramite questa applicazione si utilizzano cookie, comunque tecnici o analitici, se presenti, anonimizzati. Non richiederemo, in nessun momento ed occasione, di fornire dati c.d. “particolari”, (GDPR art. 9: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi ed informativi sullo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Nel solo caso in cui tali informazioni, per il mandato ricevuto, dovessero risultare necessarie, provvederemo ad inviare all’Interessato preventiva ed apposita informativa dove si richiederà di prestare apposito, libero e separato consenso.
La maggior parte dei Dati richiesti da questa Applicazione, limitati a quanto necessario per il modulo e servizio associato, sono obbligatori e, in mancanza del loro conferimento, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione e per il Titolare fornire il servizio (a titolo esemplificativo il modulo contatti per l’inoltro di richieste di qualsivoglia natura potrà essere inoltrato solo dopo aver completato tutti i campi in esso presenti ed accettato il trattamento dei dati per le finalità conseguenti all’inoltro dello stesso modulo e sue, possibili, successive finalità nascenti).

Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

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Trattamento dati 

In conformità con la legge vigente sulla Privacy useremo i tuoi dati esclusivamente per ricontattarti se compilerai apposito modulo, per inviarti informazioni commerciali o promozionali, o per eventuali fatturazioni quando da te richiesto; non saranno MAI ceduti a terzi e potrai in ogni momenti modificarli o cancellarli contattando via email o tramite raccomandata a  Kalos srl s.u. – V.le Caduti per la Resistenza 711 – 00128 Roma – kalos_srl@pec.it.

Nell’inviare il modulo compilato ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del GDPR 679/16 esprimerai il consenso al trattamento dei tuoi dati personali a fini promozionali e commerciali.

Per l’invio dei moduli utilizzo Getresponse, QUI trovi la loro policy privacy

Per i pagamenti con carta di credito utilizziamo Stripe, QUI trovi la loro policy privacy.

Per i video caricati su YouTube QUI trovi la loro policy privacy.

Periodi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
  • Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
  • Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o eliminare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Interessato

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento:

  • la conferma dell’esistenza o meno degli stessi loro Dati presso il Titolare del Trattamento;
  • di conoscerne il contenuto e l’origine dei Dati trattati;
  • di verificarne l’esattezza;
  • chiederne l’integrazione e/o aggiornamento;
  • chiederne la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge;
  • opporsi, in ogni caso per motivi legittimi, al loro trattamento;
  • oblio e/o cancellazione, come disposto dalla vigente regolamentazione in materia, possono contattarci anche a mezzo email alla casella di cui sopra o tramite il canale di comunicazione che meglio vorranno utilizzare.

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del Trattamento via email o tramite raccomandata a  Kalos srl s.u. – V.le Caduti per la Resistenza 711 – 00128 Roma – kalos_srl@pec.it.

Trattamento specifico, esplicito, legittimo, rilevante e limitato a quanto necessario

La presente applicazione web richiede esplicito e specifico consenso al trattamento dei dai personali così riepilogato:

Modulo contatti: inoltrabile solo dietro esplicito consenso al trattamento dei dati stessi e presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Modulo registrazione account ed accesso aree riservate: inoltrabile solo dietro esplicito consenso al trattamento dei dati stessi e presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali come specificati nella presente si rende necessario al fine di poter soddisfare le singole richieste inoltrate dall’Utente e come specificate in questo documento.

I dati personali raccolti sono limitati a quelle informazioni strettamente necessarie per il soddisfacimento della stessa richiesta inoltrata dall’Utente.

Cookies

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  • ricordare se ti ho proposto di iscriverti alla newsletter negli ultimi 60 giorni, per non disturbarti più in caso io l’abbia già fatto;

  • Uso il pixel di Facebook per fare retargeting (vedi sotto);

  • Nel tuo browser puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookies, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i nostri cookies e non quelli di terze parti.

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Retargeting

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Definizioni

Dati Personali (o Dati): Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo: Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente: L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato: La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile): La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare): La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Applicazione, Web service e Moduli: Lo strumento mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti e con il quale l’utente, direttamente o indirettamente, interagisce. I Web Service rappresentano, invece, quel sistema software opportunamente progettato per supportare l’interoperabilità tra diversi dispositivi di comunicazione anche non omogenei nella loro natura e caratteristiche.

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